Taller Gestión eficaz del tiempo

Taller Gestión eficaz del tiempo

Siguiendo con lo que os contamos en el post: Impulsar la competitividad de los coworkers, recientemente hemos realizado un taller interno entre los miembros de Fab Lab Coworking, para trabajar la Gestión eficaz del Tiempo entre profesionales del conocimiento.

Para ello realizamos una mesa redonda en el que varios coworkers (Luis Casado, Carlos Leon y Luis Arrieta) contaron sus experiencias y herramientas que les ayudan a planificar, ordenar y ejecutar las tareas y proyectos de forma eficaz y eficiente.

Aquí os dejamos algunas de las herramientas y metodologías que se trataron en el taller;

    • GETTING THE THINGS DONE: Metodología GTD para la mejora de la productividad personal.

  • Tips en común para la gestión del tiempo.

– Eliminar cualquier tarea de nuestra cabeza, organizandolas en una bandeja de entrada; Y si una tarea nos va a costar menos de 2/4 minutos, hacerla en el momento.

– Apuntar todas las ideas y tareas a hacer o que esperamos que otros hagan (gestión personal Luis Casado)

    • Lista tareas a realizar
    • 10 tareas que espero que otros hagan
    • Lista tareas a hacer “algún día”
    • Regla de oro = Que lo importante no se vuelva urgente (establecer fechas y plazos)

– Regla de los 60/90 minutos

  • Dedicar periodos de tiempo de 60-90 min sólo a una tarea, para favorecer la concentración. Descanso de 10-15min entre períodos
  • Dentro de cada uno de esos períodos, evitar distracciones (aplicaciones, correo, móvil, etc)
  • Dividir el día en esos períodos
  • Periodos concretos y planificados en el día para: gestión RRSS, correo, llamadas, lectura (estado del arte), etc
  • Plantear reuniones de acuerdo a esos periodos

– Creación de tareas

  • Ordenar las tareas por proyecto o por ámbito
  • Los proyectos no se hacen, lo que se hacen son las tareas.
  • Definir las tareas de cada proyecto ayudándonos de fases, fechas y responsables.
  • Periodos concretos y planificados en el día para: gestión RRSS, correo, llamadas, lectura (estado del arte), etc
  • Plantear reuniones de acuerdo a esos periodos

– Reuniones

  • Convocatoria con agenda marcada siempre con objetivo, temas, tiempos, etc
  • Liderar la reunión: siempre acciones y acuerdos para cada tema
  • Actas sencillas a hacer durante la reunión
  • Control del tiempo de las reuniones

-Agenda

  • Evitar que te marquen la agenda en la medida de lo posible. El 30% de la agenda normalmente son imprevistos
  • Planificar la agenda semanal los lunes por la mañana indicando tareas, reuniones, hitos, etc
  • Planificar hitos o tareas repetitivas periódicas (semanal, mensual, trimestral, anual, etc)

– Marcar tareas más exigentes en los períodos en que estamos más “despiertos”

– Medir la dedicación/tareas cada día (Harvest, otros) para mejora continua de la eficacia y eficiencia

– Herramientas de gestión del tiempo y tareas;

Todoist, gestiona tareas y proyectos en cualquier lugar con Todoist. En casa. En el colegio. En el trabajo. Online. Offline. Y en +10 plataformas.

Evernote, para el trabajo de toda tu vida. Evernote es el espacio de trabajo perfecto para todo lo que vayas a hacer.

Harvest. Gestion del tiempo segun trabajos. medicion y evalucion y valoracion.

Aprovechamos este post para recomendaros una reflexion sobre la productividad en el trabajo del conocimiento:

Peter Drucker, “la productividad rara vez es consecuencia de la cantidad”

Jose Miguel Bolivar, ” el valor del trabajo en el trabajo del conocimiento procede de pensar y decidir mejor, no de hacer más. Dicho en otras palabras, si eres profesional del conocimiento, a ti te pagan, fundamentalmente, por pensar”

 

claves productividad personal

2 Comments

  • cable estructurado 28 Junio, 2017 4:02 pm

    Buenisimo post. Gracias por publicarlo…Espero màs…

    Saludos

    • Sergio Corcin Mendoza 30 Junio, 2017 10:05 am

      Gracias a ti por el comentario.

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